لقد أتاح برنامج Excel إمكانية الإخراج 📂 بتنسيقات مختلفة بخلاف xslx.
عندما تريد نقل بياناتك من Excel إلى برنامج آخر، مثل قاعدة بيانات، فقد تحتاج إلى حفظ البيانات بتنسيق مختلف. في هذه المقالة من Nooh Freestyle، نقدم التدريب على كيفية الإخراج من Excel بتنسيقات مفيدة مثل PDF و...
التصدير من Excel إلى Word وتنسيقات أخرى
How To Export Excel to Word
باختصار، من الممكن الإخراج من Excel بتنسيقات PDf ،Wrord ،Text وما إلى ذلك. وفي ما يلي، نقدم تفاصيل حول كيفية القيام بذلك.
1- أنواع مخرجات الإكسل
لتصدير شيت في Excel ، انقر فوق علامة التبويب File.
انقر على Export في اللوحة اليسرى.
حدد Change File Type.
هنا يمكنك تحديد نوع إخراج Excel .
- نText (Tab delimited): يتم فصل بيانات الخلية بعلامة تبويب.
- CSV (Comma delimited): يتم فصل بيانات الخلية بفواصل.
- Formatted Text (space delimited): يتم فصل بيانات الخلية بمسافة.
- Save as Another File Type: عندما تظهر نافذة Save As، حدد نوع ملف آخر.
انقر فوق "Save As" وحدد موقع الملف واسمه.
المزيد من المحتوى: 10 طرق لتحويل JPG إلى PDF اونلاين او باستخدام البرنامج على الايفون والاندرويد والويندوز والماك
2- إخراج Excel إلى Word
للإخراج من إكسل لبرنامج وورد، يمكنك استخدام عدة طرق سنناقشها أدناه.
طريقة النسخ واللصق
إحدى طرق التصدير من Excel إلى Word هي نسخ نص Excel يدويًا ولصقه في ملف Word. للقيام بذلك، افتح ملف Excel وملف Word. حدد المحتوى المطلوب في ملف Excel. ثم يمكنك الضغط على مفاتيح Ctrl + C لنسخ المحتوى. أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد Copy. يمكنك أيضًا تحديد أيقونة النسخ في علامة التبويب Home لنسخ محتوى Excel.
ثم عليك الانتقال إلى ملف Word ولصق محتوى Excel الذي قمت بنسخه. يمكنك لصق المحتوى باستخدام المفاتيح Ctrl + V أو بالنقر بزر الماوس الأيمن على ملف Word وتحديد "Paste". يمكنك أيضًا النقر على أيقونة اللصق في علامة التبويب Home. هناك العديد من الخيارات للصق المحتوى الذي يمكنك الوصول إليه في Word. على سبيل المثال، يمكنك وضع المحتوى في Word كصورة أو بنفس تنسيق Excel.
طريقة Object insertion
بهذه الطريقة، يمكنك استيراد ورقة Excel ككائن في Word للحفاظ على تنسيق Excel أو بياناتك. للقيام بذلك، افتح ملف Word جديد. ثم انقر فوق "Object" في علامة التبويب "Insert".
حدد Create new او Create from file. يتيح لك Create new إدراج نوع جديد من الكائنات مثل Excel في Word. يتيح لك خيار Create from file أيضًا استيراد ملف موجود. إذا كان لديك ملف Excel بالفعل، فانقر فوق "Browse" في علامة التبويب "Create from file" وحدد ملف Excel. ثم انقر فوق موافق.
المزيد من المحتوى: 7 طرق لإزالة كلمة مرور ملف Excel وشيت اكسل
بعد ذلك، يتم استيراد محتوى Excel إلى Word.
كيفية إدراج ورقة فارغة من إكسل في ورد
يمكنك إدراج جدول Excel فارغ في مستند Word الخاص بك. يتيح لك هذا الوصول إلى وظائف ورقة Excel أثناء استخدام Word. يكون هذا مفيدًا عندما تريد استخدام أحد التطبيقات لأسباب مثل محدودية طاقة المعالجة أو مساحة التخزين.
افتح Word وانتقل إلى علامة التبويب "Insert". في قسم Tables، انقر فوق Excel Spreadsheet.
بعد ذلك، يتم إنشاء جدول تنسيق Excel في Word. يمكنك تحرير البيانات واستخدام الصيغ كما لو كنت في Excel.
3- الإخراج من Excel إلى PDF
للتصدير من Excel إلى PDF، انتقل إلى File > Save As > Browse في برنامج Excel وحدد خيار PDF في قسم Save as type.
إذا كنت تستخدم Google Sheets لإنشاء ملف Excel، فانتقل إلى File > Download > PDF لتصدير المخطط في Excel إلى PDF.
استخدم الأدوات اونلاين
تسمح لك مواقع الويب مثل SmallPDF أو ILovePDF بتحميل ملف Excel واستلامه كملف PDF.
4- إخراج إكسل للصورة
لتصدير جدول Excel إلى صورة، يمكنك استخدام Snipping Tool في Windows والتقاط لقطة شاشة للصفحة. للقيام بذلك، اكتب Snipping Tool في بحث Windows وانقر على النتيجة. حدد المنطقة المطلوبة لالتقاط صورة وحفظها كصورة.
المزيد من المحتوى: تعلم عدة طرق عملية لزيادة سرعة الإكسل (مجربة)
عند استخدام Snipping Tool، لا يمكنك التمرير لأسفل وإدراج مساحة أكبر في الصورة. لذلك يمكنك تجربة طريقة أخرى. حدد المنطقة المطلوبة في Excel. ثم انسخه والصقه في برنامج Paint ثم يمكنك حفظ النتيجة كصورة.
على جهاز Mac، لالتقاط صورة لبرنامج Excel، اضغط على Command + Shift + 4 وحدد المنطقة المطلوبة واحفظها كصورة.
الأسئلة المتداولة
كيفية الطباعة من إكسل؟
في الورقة التي تريد طباعتها، انتقل إلى File > Print. ثم حدد إعدادات الطباعة وانقر فوق طباعة.
كيفية التقاط صورة لمخرجات Excel؟
يمكنك استخدام Snipping Tool لأخذ لقطة شاشة للشاشة. أو انسخ جزءًا من صفحة Excel أو كلها وألصقها في برنامج Paint واحفظها كصورة.
ملخص
يتميز إخراج Excel بتنسيقات مختلفة بمزايا مثل سهولة المشاركة والقدرة على قراءة البيانات بواسطة برامج أخرى وسهولة التحرير وما إلى ذلك. للحصول على الإخراج بتنسيقات مختلفة في Excel، انتقل إلى File > Export > ChangeFile Type وحدد نوع الإخراج واحفظه.
تعليقاتكم واقتراحاتكم؟
في هذه المقالة، قدمنا تدريبًا على الإخراج من برنامج Excel بتنسيقات مفيدة. بهذه الطريقة، يمكنك مشاركة بيانات Excel بشكل فعال واستخدامها في برامج مختلفة. إذا كنت تعرف نقطة أخرى حول إخراج Excel من AutoCAD، وما إلى ذلك، شاركها معنا ومع الآخرين في قسم التعليقات في هذا المنشور.
