يعد Microsoft Excel أحد أدوات تحليل البيانات والحسابات.
ومع ذلك، قد يواجه المستخدم مشاكل مثل العرض غير الصحيح للأرقام والحسابات، خاصة في حالة المراجعين ➗. يمكن أن يكون سبب هذه المشكلة إعدادات غير صحيحة أو تنسيقات أرقام خاطئة. ولهذا الغرض، نقدم في هذه المقالة من Nooh Freestyle تدريبًا على كيفية حل المشكلة في Excel إلى الأبد.
حل مشكلة المدقق في Excel
Fix Excel Keeps Changing Decimal Separator from Comma to Dot
باختصار لحل مشكلة المدقق العربي في برنامج Excel ، يمكنك تحديد الحرف الفاصل للعلامة العشرية من خلال لوحة التحكم وإعدادات Excel وما إلى ذلك. وفي ما يلي، نقدم المزيد من التفاصيل والنصائح.
1- كتابة الأعداد العشرية في برنامج Excel
في بعض الأحيان قد لا تتمكن من تطبيق العمليات الحسابية مثل إضافة الأرقام العشرية التي تكتبها بفواصل في برنامج Excel. تتعلق هذه المشكلة بإعدادات Excel لأن برنامج Excel الخاص بك يستخدم / كفاصل فاصل بدلاً من النقطة. على سبيل المثال، تفضل كتابة التعبير العشري بالشكل 1.5 بدلاً من 1/5. يمكنك تغيير الإعدادات بعدة طرق سنناقشها أدناه.
إعداد التدقيق في لوحة التحكم
لحل مشكلة تدقيق Excel ، ابحث عن مصطلح Control Panel في قسم بحث Windows وانقر على النتيجة.
انقر على Clock and Region.
حدد Region.
المزيد من المحتوى: كيفية تغيير الخط الافتراضي لبرنامج اكسل (في بضع خطوات بسيطة)
انقر فوق Additional settings.
Decimal symbol على . (فترة) أو (فاصلة). ثم حدد "Apply" وانقر فوق "OK" في جميع النوافذ. يتم استخدام أي حرف تضعه في هذا القسم كفاصل عشري في Excel . كن حذرًا عند استخدام نفس الحرف (النقطة، الفاصلة، وما إلى ذلك) لجميع الأرقام العشرية في Excel. لأنه إذا قمت بكتابة أرقام عشرية بتنسيقات مختلفة، فستواجه مشاكل في الحسابات وما إلى ذلك.
ضبط المدقق في برنامج الاكسل
إذا لم تتمكن من تغيير إعدادات المدقق من خلال لوحة التحكم، لتحويل القسمة إلى مدقق في Excel، انقر فوق القائمة "File" في برنامج Excel وانقر فوق "Options".
في القسم Advanced، يمكنك تنشيط خيار Use system separator للحصول على إعداد الفاصل من Control panel.
أو قم بإلغاء تحديد هذا الخيار وأدخل نقطة في قسم Decimal separators وانقر فوق OK. يرتبط قسم Thousanda separator بفاصل الألف.
استخدام أكواد خاصة لحل مشكلة التدقيق في برنامج Excel
اختر الأرقام التي تريدها، وقم بتغيير علامة الترقيم الخاصة بها. ثم انقر على أيقونة الفلاش الخاصة بقسم Number في Home.
ثم حدد Custom وأدخل الرمز 0.00 في مربع Type ثم انقر فوق OK.
2- التنسيق الصحيح للأرقام
من النقاط المهمة في برنامج Excel أنه يجب عليك اختيار تنسيق الأرقام الصحيح حتى لا تواجه مشكلة القسمة والقسمة في برنامج Excel. يمكنك تحديد تنسيق الأرقام من عناصر مثل الأرقام والنسب المئوية وما إلى ذلك. لتغيير تنسيق الخلايا، حدد الخلايا المطلوبة. ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليها وحدد خيار Format Cells.
في علامة التبويب "Number"، حدد أحد خيارات Category مثل Currency، Number وما إلى ذلك.
إذا لم يتم تحديد تنسيق الأرقام بشكل صحيح، فلن يتمكن Excel من العمل معها بشكل صحيح. إذا تم تحديد الرقم كنص، فلن يتمكن Excel من استخدامه لإجراء العمليات الحسابية مثل جمع أرقام في Excel . لتحويل أرقام النص إلى أرقام وحل المسائل الحسابية في Excel ، يمكنك استخدام الوظائف الموجودة مثل VALUE و SUBSTITUTE. على سبيل المثال، إذا كنت تريد تغيير تنسيق الخلايا في العمود F4 إلى F6، فيمكنك القيام بذلك:
المزيد من المحتوى: اين هو تجميد اكسل؟ ساعد في القيام بذلك بطرق مختلفة
=VALUE(SUBSTITUTE(F4:F6,",","."))
لإدخال الصيغة، أدخل = في إحدى الخلايا ثم اكتب الصيغة واضغط على Enter للتنفيذ. في هذه الصيغة، تقوم الدالة SUBSTITUTE بتغيير علامة الترقيم من فاصلة إلى نقطة، وتقوم الدالة VALUE بتغيير تنسيقها إلى رقم.
3- ضبط اللغة والمنطقة
لحل مشكلة تحويل الفواصل إلى أقسام في إكسيل ، يمكنك تغيير الإعدادات بحيث تتوافق مع تنسيق أرقامك في إكسيل. للقيام بذلك، انتقل إلى File > Options في برنامج Excel. انتقل إلى القسم "Advanced" ويمكنك تغيير إعدادات الأرقام في قسم "Editing options".
4- حل مشكلة القسمة في الإكسل
إذا كان الخطأ #DIV/0! واجهتها في Excel ، فذلك لأنك قسمت رقمًا على صفر أو عمودًا فارغًا. على سبيل المثال، في الصورة أدناه، ستكون نتيجة قسمة G1 على G3 خطأ Div لأن الخلية G3 فارغة.
حل مشكلة القسمة باستخدام الدالة IFERROR
إحدى الطرق البسيطة لحل مشكلة القسمة هي استخدام الدالة IFERROR. اكتب الصيغة كـ IFERROR(G1/G3, "0"). في هذه الحالة، يقوم Excel بتنفيذ الصيغة وإذا كانت الصيغة تحتوي على خطأ، يقوم Excel بإرجاع 0 وإذا لم يكن هناك خطأ، فإنه يقوم بإرجاع نتيجة الحساب.
حل مشكلة القسمة باستخدام الدالة IF
هناك طريقة أخرى لحل مشكلة القسمة في Excel وهي استخدام الدالة IF. على سبيل المثال، في الدالة IF(G3=0,0″,G1/G3) إذا كانت G3 صفرًا أو فارغة، فإنها تعرض النتيجة 0. وإلا فإنه يعرض نتيجة العملية.
المزيد من المحتوى: 12 طريقة للحصول على النسب المئوية في Excel
حل مشكلة القسمة باستخدام VBA
الحل الآخر لإصلاح خطأ القسمة في Excel هو استخدام برمجة Excel المضمنة. في برنامج Excel، اضغط على Alt + F11 لفتح VBA. إذا لم ينجح الأمر، فانتقل إلى File > Options > Cusomized Ribbon وتحقق من Developer في قسم Main tab.
ثم أدخل الكود التالي في VBA.
Sub error_fix()
Dim cell As Range
For Each cell In Application.Selection.Cells
cell.Formula = "=IFERROR(" & Mid(cell.Formula, 2) & ",0)"
Next
End Sub
يُرجع هذا الرمز 0 للأخطاء. ثم احفظ وأغلق نافذة VBA.
ثم حدد الخلية التي تريدها واضغط على Alt + F8 ثم انقر فوق Run.
الأسئلة المتداولة
لماذا لا يتحقق في Excel؟
إذا كانت طريقة عرض الفاصل العشري في الإعدادات لا تتطابق مع بياناتك، فلن يتمكن Excel من التعرف على أرقامك.
ما هو سبب تغيير الأرقام العشرية في Excel؟
من الممكن أن يكون تنسيق الخلية قد تم ضبطه لعرض عدد معين من الكسور العشرية أو أن إعدادات البرنامج لعرض الأرقام العشرية لم يتم ضبطها بشكل صحيح.
ملخص
لن يؤدي حل المشكلة في Excel إلى زيادة دقة الحسابات فحسب، بل سيمنع أيضًا الأخطاء في تحليل البيانات. يمكنك الانتقال إلى Control panle > Clock and Region > Region وتحديد Decimal symbol لتحديد حرف الفاصل العشري. يمكنك أيضًا استخدام الدالتين IF و IFERROR لحل مشكلة القسمة في Excel.
تعليقاتكم واقتراحاتكم؟
في هذه المقالة، قدمنا البرنامج التعليمي حول كيفية حل مشكلة التدقيق في Excel إلى الأبد. باستخدام هذه الطرق، يمكنك تحديد الفاصل العشري وحرف القسمة في Excel. إذا كنت تعرف نصيحة أخرى حول تغيير وإزالة الكسور العشرية في برنامج Excel، شاركها معنا ومع الآخرين في قسم التعليقات في هذا المنشور.
