تعلم خطوة بخطوة لانشاء إستماره أو فورم في وورد (قابل للتعبئة لمعظم المهام)

إن استخدام الاستبيانات الجاهزة في Word 📝 يمكن أن يسهل عليك ملؤها في أوقات مختلفة.

يمكن أن يكون لهذه الاستبيانات استخدامات مختلفة ويمكن صنعها بطرق مختلفة بناءً على نوعها. لهذا السبب، في هذه المقالة من Nooh Freestyle سنعلمك خطوة بخطوة كيفية إنشاء فورم في Word لوظائف مختلفة.

تعلم كيفية عمل فورم باستخدام برنامج Word

How to Create Fillable Forms in Microsoft Word

وباختصار فإن طريقة إنشاء الاستبيانات المتنوعة في برنامج الوورد تتضمن ما يلي:

• إنشاء فورم ثابت في Word باستخدام الحقول المخصصة
• إنشاء استبيانات قابلة للتعبئة باستخدام Developer Tools
• إنشاء قائمة منسدلة
• أدخل منتقي التاريخ
• قم بعمل خانة اختيار
• استخدام الاستبيانات الجاهزة

من أجل اختيار الطريقة الصحيحة لصنع الاستبيانات، عليك تحديد نوع الاستخدام وتطبيقه. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تجربة أعمال إبداعية أخرى مثل تصميم الملصقات في Word للحصول على نتائج أكثر جاذبية.

1- إنشاء فورم ثابت في برنامج Word بحقول مخصصة

يعد إنشاء استبيانات قابلة للتعبئة مع كونها بسيطة إحدى الحالات الأكثر استخدامًا لإنشاء استبيانات التوظيف في Word والاستبيانات والمستندات الإدارية والبحثية. لإنشاء هذه الاستبيانات، يجب عليك أولاً مراعاة العنوان المطلوب ومساحة الكتابة الخاصة به. يمكنك القيام بذلك حسب الصورة أدناه.

في الخطوة التالية، تحتاج إلى تحديد الحقول المخصصة لإدخال المعلومات. للقيام بذلك، انتقل إلى File Options و Properties. في هذا القسم، ستفتح لك نافذة الإعدادات، حدد علامة التبويب "Custom" من هذا القسم. في هذه النافذة يمكنك تحديد نوع الفورم ومواصفات كتابته.

بعد إضافة كل حقل، اضغط على زر "Add" الموجود في زاوية هذه النافذة حتى تكتمل كافة حقول الفورم، وأخيراً اضغط على زر "OK".

المزيد من المحتوى: 10 طرق لحل مشكلة تشغيل وعدم فتح وورد (Word)

الآن حدد النص الذي تريده من خلال تمييزه وحدد أداة Quick parts من علامة التبويب "Insert" وخيار "Field".

حدد DocProperty من القائمة المعروضة وانقر على الحقل المطلوب للنص المحدد من بين العناصر المعروضة.

قم بذلك لجميع الإدخالات حتى تضع كل حقل في المكان الصحيح. من خلال إنشاء ورق مسطر في Word ، يمكنك وضع نص الحقول عليها بحيث يمكنك استخدامها بطريقة مختلفة.

كيفية ملء الحقول في الفورم

الآن، لكي تتمكن من ملء الحقول التي تم إنشاؤها بالنص، يجب عليك الانتقال إلى قسم "File" وتحديد "Options". ثم انقر فوق خيار "Properties" وحدد "Advanced Properties" مثل الطريقة السابقة لفتح النافذة المقابلة. أدخل الآن إلى علامة التبويب "Custom" من أعلى الشاشة.

في صفحة Document Properties، يجب عليك أنت أو مستخدمي هذا الفورم إدخال المعلومات المناسبة في مربع value والنقر فوق الزر Modify. بعد إكمال معلومات الملف، انقر فوق "OK" لحفظ المعلومات.

بعد إدخال المعلومات في قسم Field، انقر بزر الماوس الأيمن على نصها في الصفحة لعرض المزيد من الخيارات. ثم انقر على زر Update fields. هناك طريقة أخرى تتمثل في تحديد كافة الحقول والضغط على الزر F9. ومن ثم يمكن للأشخاص ببساطة حفظها أو إرسالها عن طريق حفظ القائمة وملء الحقول المختلفة. وهذا يمكن أن يوفر وقت الأشخاص لملء الاستبيانات المختلفة.

2- إنشاء استبيانات قابلة للتعبئة باستخدام Developer Tools

إذا كنت بحاجة إلى أداة متعددة الاستخدامات لإنشاء استبيانات مختلفة، فمن الأفضل استخدام أدوات المطور الخاصة بـ Microsoft Word أو Developer Tools. ولكن أولا وقبل كل شيء، من الضروري تفعيل قائمة Developer Tools.

للقيام بذلك، أدخل القائمة "File" وقسم "Options". ثم، في النافذة المعروضة، أدخل علامة التبويب Customize Ribbon من اليسار. في قسم Choose commands from، قم بتعيين وضع الأدوات على Main tabs. إذا كان Developer معروضًا حاليًا في اللوحة اليمنى، فقم بتنشيط علامة الاختيار الموجودة بجانبه. بخلاف ذلك، حدد Developer من اللوحة اليمنى وانقر فوق الزر Add >> لإضافته إلى القائمة. وأخيرا انقر فوق OK.

المزيد من المحتوى: 3 طرق لإنشاء صفحة جديدة في وورد

بعد ذلك، سيتم إضافة قسم Developer إلى شريط الأدوات الموجود أعلى مساحة عمل Word، ويمكنك استخدام خياراته لإنشاء فورم في Word . الآن أنت بحاجة إلى إنشاء Document جديد. للقيام بذلك، انقر فوق "File" ثم "New" لتحديد "Blank Document" في النهاية. أدخل الآن إلى قائمة Developer المضافة حديثًا وحدد Design Mode.

إدراج النص في الحقول

لإدخال النص والكتابة في الفورم الجاهز، حدد خيار Plain Text Content Control.

بعد تحديد هذا الخيار، سيتم إنشاء مربع نص قابل للتعبئة في المكان المحدد، والذي يمكنك استخدامه لإنشاء فورم في Word.

3- إنشاء قائمة منسدلة في برنامج Word

شيء آخر يمكنك القيام به عند إنشاء فورم جاهز في Word هو إنشاء قائمة أو قوائم يمكن ملؤها بسهولة. للقيام بذلك، من علامة تبويب Developer، حدد خيار Drop-Down List Content Control.

من خلال القيام بذلك، يتم إنشاء قائمة منسدلة في التصميم في Word، ومع ذلك، لتتمكن من ملء المربع في شكل قائمة، تحتاج إلى إجراء بعض الإعدادات. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على وحدة تحكم القائمة وحدد Properties، وفي مربع Content Control Properties، انقر فوق الزر Add لإضافة عناصر جديدة إلى القائمة.

وأخيرا، بعد كتابة المعلومات، اضغط على زر OK لتأكيد التغييرات. من خلال إيقاف تشغيل خيار Design Mode، سيتم إنشاء سهم بجوار المربع، والذي يمكنك النقر عليه لرؤية العنصر المكتوب وتحديده.

4- إدخال محدد التاريخ في برنامج Word

شيء شائع آخر يمكنك القيام به عند إنشاء فورم في Word هو وضع محددات التاريخ في النص. لهذا، حدد Date Picker Content Control.

يمكن بعد ذلك للمستخدمين رؤية التاريخ وتحديده من خلال النقر على أيقونة السهم بجوار جدول التاريخ أو تطبيق المزيد من الإعدادات عليه باستخدام قسم Properties.

5- إنشاء مربع اختيار في Word

أحد الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها أثناء تحرير الفورم في Word هو إنشاء خانة اختيار. للقيام بذلك، قم أولاً بإنشاء بعض خانات الاختيار في الأماكن التي تريدها ثم اكتب النص الذي تريده بجوار الخيارات. وبهذا، يمكنك أنت أو المستخدمين الآخرين تحديد خيار واحد أو أكثر من الخيارات المرغوبة بسهولة.

المزيد من المحتوى: شرح مفصل وكامل لاضافة علامة مائية او الحقوق في اي ملف وصفحة وورد How to add a watermark in Word

6- استخدام الاستبيانات الجاهزة في برنامج Word

إذا كان إنشاء فورم كامل في Microsoft Word يبدو أمرًا صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً بالنسبة لك، فيمكنك تنزيل الملفات الجاهزة من مصادر مختلفة. يمكنك العثور على هذه الاستبيانات بناءً على موضوعات مختلفة واستخدامها في عملك الخاص عن طريق إجراء بعض التغييرات المطلوبة.

اختبار ملء الاستبيانات في Word

يمكنك إضافة أي عدد من الاستبيانات أو الحقول التي تريدها بناءً على التطبيق الموجود في مستند Word، عند الانتهاء، حدد Design mode من قائمة عناصر Controls لإيقاف تشغيله ويمكنك رؤية التغييرات المطبقة. بهذه الطريقة، يمكنك مشاركة الملف مع أشخاص آخرين حتى يتمكنوا من استخدامه. قبل القيام بذلك، من الأفضل التحقق من وحدات التحكم والحقول التي تم إنشاؤها للتأكد من أنها تعمل بشكل صحيح.

أسئلة مكررة

لماذا لا يكتب على فورم وورد؟

يتم قفل فورم Word، أو يكون Protected View نشطًا، أو تتسبب قيود التحرير أو المشكلات في الملف في فرض قيود على كتابته أو تحريره.

لماذا لا تتم طباعة Word؟

عادةً ما تنتج المشكلات في قسم Print في Microsoft Word عن خطأ في برنامج تشغيل الطابعة، أو عدم توصيل الطابعة، أو إعداداتها غير الصحيحة.

لماذا يتعطل Word؟

يعد نقص ذاكرة النظام أو تثبيت Word بإصدار غير متوافق مقارنة بمواصفات النظام أو الملف الخاطئ أو إصدار البرنامج القديم أو مشاكل نظام التشغيل هي الأسباب الرئيسية لتعليق Word.

خاتمة

في هذه المقالة، حاولنا مساعدة العديد من طرق المستخدم لإنشاء استبيانات جاهزة مخصصة، وإدراج نص، وتاريخ، وقائمة مرجعية، وقائمة، وحقول الاختيار المتعدد، وما إلى ذلك. قد يبدو استخدام هذه الميزة صعبًا بعض الشيء في البداية، ولكن بالتأكيد من خلال إنشاء مثل هذه الاستبيانات مرة واحدة، يمكنك استخدامها لفترة طويلة وتوفير وقتك.

تعليقاتكم واقتراحاتكم؟

من وجهة نظرك ما هي أهم استخدامات إنشاء فورم في برنامج Word؟ إذا كانت لديك خبرة في استخدام الاستبيانات الجاهزة أو تعرف طرقًا أخرى، فيرجى مشاركة آرائك معنا ومع القراء الآخرين.