تعلم 6 طرق أساسية وسريعة لحل مشكلة الخطأ #REF! في اكسل

هل واجهت خطأ REF أثناء العمل مع Excel؟ 🔗 يحدث هذا الخطأ عندما يكون الرفرنس غير صالح.

هناك عدة طرق لإصلاح هذا الخطأ. في هذا المقال من موقع Nooh Freestyle نعلمك 6 طرق أساسية وسريعة لحل مشكلة الخطأ #REF! نحن ندفع في إكسل.

كيفية إصلاح خطأ REF في Excel

How To Fix REF Error in Excel

باختصار، لإصلاح خطأ ref في Excel كما اقترحته شركة Microsoft على موقعها ، استخدم الطرق التالية:

كشف الصفوف والأعمدة المحذوفة وإعادتها
مسح الأخطاء الرفرنس باستخدام الاستبدال بالفراغات
تصحيح مرجع الصيغة يدويًا
الدقة في إدخال أرقام الصفوف والأعمدة في الدالتين VLOOKUP و INDEX
تعويض الخطأ الرفرنس باستخدام IFERROR
إنشاء صيغة ذات مرجع مطلق

نحن نقدم المزيد من التفاصيل أدناه.

1- سبب خطأ REF في Excel

سبب خطأ ref في مرجع Excel غير صالح. بمعنى آخر، أنت تطلب من Excel جلب قيمة من مكان غير موجود. في كثير من الحالات، يكون ذلك بسبب حذف الأوراق أو الصفوف أو الأعمدة. أو، يتم نسخ صيغة ذات مراجع نسبية إلى موقع جديد حيث تكون المراجع غير صالحة. على سبيل المثال، في الصورة أدناه، D10 هو نتيجة الصيغة sum(D5:D9). إذا نسخنا D10 ووضعناه في مكان آخر مثل F5، فسيتم عرض خطأ ref.

المزيد من المحتوى: تعلم عدة طرق عملية لزيادة سرعة الإكسل (مجربة)

لمعرفة كيفية حل مشكلة تنفيذ الصيغة في Excel، اقرأ البرنامج التعليمي حول حل مشكلة حساب وعدم تنفيذ الصيغة في Excel.

2- منع خطأ REF#

لتجنب خطأ ref# في Excel، قبل حذف الأعمدة أو الصفوف أو الأوراق، تأكد من عدم الإشارة إليها بواسطة الصيغ الموجودة. وأيضًا، إذا كنت تقوم بنسخ الصيغة في مكان آخر، فمن الأفضل تحويل بعض مراجع الخلايا إلى مرجع مطلق لتجنب التغييرات أثناء عملية النسخ.

إذا حدث خطأ REF# بعد حذف صف أو عمود، فقم بإلغاء هذه العملية (يمكنك استخدام Ctrl + Z). بعد ذلك، قم بتحرير الصيغ لإزالة العمود المطلوب ونقل البيانات إذا لزم الأمر.

3- مسح أخطاء REF#

لإزالة أخطاء REF# بسرعة من ورقة العمل، يمكنك استخدام البحث والاستبدال. استخدم الاختصار Control + H لفتح البحث والاستبدال. في قسم Find What، أدخل REF# واترك الحقل Replace With فارغًا.

يمكنك بعد ذلك إجراء تغييرات كل حالة على حدة باستخدام Find next + Replace أو استخدام Replace All لاستبدال كافة أخطاء REF# في خطوة واحدة.

4- إصلاح خطأ ref في Excel

يعد إصلاح خطأ مرجعي في Excel أمرًا صعبًا إلى حد ما لأن الخلية الرفرنس الأصلية قد اختفت إلى الأبد. إذا كنت تعرف ما ينبغي أن يكون ref، أدخله يدويًا. للقيام بذلك، قم بتحرير الصيغة واستبدال REF# بمرجع صالح. في المثال أدناه، قمنا باستبدال الصيغة الموجودة في الخلية F5، التي تحتوي على خطأ SUM (#REF)، بالصيغة SUM(D5:D9).

إذا كنت لا تعرف ما هو مرجع الخلية، فيجب عليك دراسة ورقة العمل بمزيد من التفاصيل قبل أن تتمكن من تعديل الصيغة.

5- أخطاء مرجعية في VLOOKUP

قد ترى خطأً مرجعيًا في الدالة VLOOKUP. يحدث هذا عند تحديد عمود بشكل غير صحيح. على سبيل المثال، في الصورة أدناه، نظرًا لعدم وجود العمود 3 في نطاق الجدول B3:C7، تقوم الدالة VLOOKUP بإرجاع خطأ مرجعي.

لمعرفة كيفية استخدام الدالة، اقرأ تعلم أفضل وأسرع طرق المقارنة بين عمودين في برنامج اكسل .

إذا تم إدخال فهرس العمود بشكل صحيح وتغييره إلى 2، فسيتم حل خطأ ref وستعمل وظيفة VLOOKUP بشكل صحيح.

في الدالة INDEX، إذا كان الصف أو العمود الرفرنس غير صالح، فسيتم إنشاء خطأ مرجعي في Excel.

6- مصيدة خطأ REF في Excel باستخدام IFERROR

في معظم الحالات، ليس من المفيد تعويض خطأ REF# في الصيغة. لأن ref يشير إلى مشكلة منخفضة المستوى. ومع ذلك، هناك موقف واحد قد يكون فيه IFERROR منطقيًا لاكتشاف خطأ REF# وهو عندما تقوم بإنشاء مرجع ديناميكيًا باستخدام دالة INDIRECT.

7- إنشاء صيغ ذات مرجع مطلق

في الأمثلة السابقة، كانت المراجع نسبية وقد يؤدي نسخ الصيغة إلى مكان آخر إلى مشكلة ref في Excel. لإصلاح ذلك، يمكنك القيام بما يلي:

حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة.

انقر فوق بداية اسم مرجع الخلية (على سبيل المثال C3) ثم اضغط على F4. أو يمكنك إدخال الرمز $ يدويًا قبل اسم العمود ورقم الصف.

المزيد من المحتوى: كيفية تجميد الصفوف والأعمدة والسطور في Excel

وهذا يحول الصيغة إلى مرجع مطلق.

افعل ذلك لكل مرجع. بعد ذلك، إذا قمت بنسخ الصيغة في مكان آخر، على سبيل المثال في E3، فلن يحدث خطأ ref.

أسئلة مكررة

ما هو المرجع خطأ غير صالح في Excel؟

يعني هذا الخطأ أن العنوان المشار إليه غير صالح. ولإصلاح هذه المشكلة، يجب عليك إحالة الصيغة إلى الخلايا الصحيحة.

كيفية تجنب خطأ ref؟

لتجنب خطأ REF# في Excel: لا تقم بحذف الجزء الهيكلي من أي صف أو عمود أو ورقة إلا إذا كان وفيرا. استخدم وظائف Excel المضمنة، وليس عوامل التشغيل. قم بتحويل مراجعك إلى مراجع مطلقة قبل نسخ/لصق الصيغ.

كيفية إصلاح خطأ REF# في VLOOKUP؟

يحدث الخطأ #REF في VLOOKUP عندما تكون الوسيطة col_index_num غير مناسبة. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد col_index_num كـ 4 لنطاق بحث يبلغ عرضه 3 أعمدة فقط. يجب أن يؤدي تصحيح الوسيطة col_index_num إلى إصلاح الخطأ #REF في VLOOKUP.

خاتمة

سبب خطأ ref في Excel هو أن الرفرنس غير صالح. يحدث هذا عندما تقوم بحذف صف أو عمود مرجعي، أو عندما تقوم بنسخ صيغة تحتوي على مرجع نسبي في مكان آخر. من الأفضل إنشاء صيغ مطلقة أو إرجاع صفوف وأعمدة الرفرنس الذي قمت بحذفه.

تعليقاتكم واقتراحاتكم؟

قمنا بمراجعة تدريس 6 طرق أساسية وسريعة لحل مشكلة الخطأ REF# في برنامج Excel. باستخدام هذه الطرق، يمكنك إصلاحه في حالة حدوث خطأ مرجعي. إذا كنت قد استخدمت طريقة أخرى لإصلاح خطأ الرفرنس في Excel، فقم بتقديمها لنا وللآخرين في قسم التعليقات في هذا المنشور.