يعد برنامج Word أحد أقوى برامج كتابة النصوص التي تقدمها شركة مايكروسوفت. 📝 يتيح لك هذا البرنامج البحث عن الكلمات المطلوبة في النص واستبدالها بكلمات أخرى إذا لزم الأمر. يمكن أن تكون هذه الطريقة بمثابة خدعة عملية لكتابة المقالات أو العمل المكتبي. لهذا السبب، سنذهب في هذه المقالة من موقع Nooh Freestyle إلى الدليل الكامل حول كيفية استبدال الكلمة في Word.
تعلم كيفية العمل مع خيار Find and Replace في Word
How to Work with the Find and Replace option in Word
يعد Find and Replace أحد أكثر الأدوات المفيدة في Word . على سبيل المثال، إذا كنت تريد استبدال كلمة "هاتف خلوي" بكلمة "جوال" في النص، فيمكنك ببساطة العثور على هذه الكلمة في النص وتطبيق هذا الاستبدال على النص بالكامل في لحظات قليلة. أو إذا لاحظت خطأً مطبعيًا معينًا في النص، فيمكنك توفير الوقت من خلال البحث عن المثال الصحيح لتلك الكلمة واستبداله.
يعد تعلم كيفية العمل مع خيار Find and Replace في Word أمرًا بسيطًا للغاية من خلال مجموعة المفاتيح Ctrl+F أو شريط الأدوات الموجود أعلى الشاشة. ومع ذلك، يوصى عادةً باستخدام المفاتيح Ctrl+H كمفتاح الاختصار للاستبدال (replace) في Word لتجميع هاتين الأداتين معًا.
استبدال الكلمة في كلمة
تتيح لك أداة Find العثور على كافة مثيلات الكلمة في النص. ما عليك سوى كتابة الكلمة المطلوبة في مربع Find What والنقر فوق خيار Find Next من أسفل المربع. في كل مرة تنقر فيها على Find Next، سيظهر لك المثال التالي للكلمة الموجودة في النص. على سبيل المثال، في الصورة أدناه، طلبنا من Word البحث عن جميع الأمثلة على كلمة "مبنى".
تتيح لك علامة التبويب "Replace" استبدال الكلمات المطلوبة بكلمة أخرى خلال لحظات قليلة. ولهذا الغرض، ضع الكلمة التي تريد تغييرها في مربع Find What واكتب الكلمة المراد استبدالها في قسم Replace With. ومن خلال تحديد خيار Replace All من أسفل الصفحة، سيتم استبدال جميع الأمثلة بكلمة جديدة.
إذا كنت تريد التحقق من الكلمات وتغييرها واحدة تلو الأخرى في النص، فاستخدم خيار Replace لاستبدال الكلمات بشكل فردي.
بعد ذلك، باستخدام علامة التبويب Go To، يمكنك إجراء هذا البحث والاستبدال من صفحات وأسطر وصفحات مختلفة لمتابعة العملية بأكثر الطرق دقة.
استبدال الكلمة في الوورد بطريقة متقدمة
ولحسن الحظ، قدم برنامج Word العديد من الميزات لمستخدمي هذا البرنامج، بما في ذلك طرق استبدال الكلمات وحذفها بسرعة . إذا كنت تستخدم برنامج Word باستمرار، فيجب عليك معرفة جميع وظائف قسم find and replace حتى تتمكن من استخدامه بشكل أكثر احترافية. ومن المثير للاهتمام معرفة أنه بالإضافة إلى استبدال كلمات معينة، يمكنك أيضًا البحث عن التنسيقات المكتوبة واستبدالها من خلال هذا القسم.
ملاحظة: قد تكون بعض هذه الميزات أكثر كفاءة أو فائدة باللغة الإنجليزية!
للقيام بذلك، افتح نافذة Find and Replace مرة أخرى باستخدام مفاتيح التشغيل السريع Ctrl + H وانقر على More.
بهذه الطريقة، يمكنك الحصول على العديد من الميزات الأخرى في قسم Find and Replace لاستخدام البحث المتقدم عن النصوص والكلمات في Word .
وفيما يلي، سوف ندرس كل قسم من هذه الأقسام ومدى فعاليتها في النص.
Match Case:
يعمل قسم Match Case مثل Find and Replace العادي، ولكنه يركز بشكل أكثر دقة على التفاصيل مثل المسافات أو بداية الكلمات ذات الأحرف الكبيرة أو الصغيرة باللغة الإنجليزية. على سبيل المثال، إذا قررت تغيير الكلمة digital إلى Digital، فيمكنك أيضًا استخدام هذا القسم.
أولاً، قم بتنشيط Match Case الأحرف عن طريق تحديدها ثم كتابة الكلمة التي تريدها في مربع Find What ماذا، مع التركيز بشكل خاص على الأحرف الكبيرة. في الخطوة التالية، ضع الإصدار الصحيح من الكلمة في مربع "Replace With" وانقر فوق "Replace All".
يجب أن تعلم أنه إذا قمت بتنشيط علامة Match Case الأحرف فقط، فسيتم تحديد جميع أمثلة الكلمة التي كتبتها. على سبيل المثال، إذا كانت كلمة digital و digitalization موجودة في نصنا، فسيتم اختيار كليهما لتحل محلهما كلمة أخرى. إذا كنت تريد منع حدوث ذلك، فاقرأ القسم التالي.
Find Whole Words Only
إذا كنت تريد تغيير كلمة واحدة محددة فقط في عملية استبدال الكلمة في النص الخاص بك وترك الكلمات الأخرى المشابهة سليمة، فأنت بحاجة إلى تنشيط قسم Find Whole Words Only. على سبيل المثال، في بعض الأحيان تريد تغيير كلمة Cat إلى Kitten في النص؛ بينما لا تنوي استبدال كلمة مثل Cats.
مع هذه الإعدادات، سيتم تغيير كلمة cat إلى kitten، لكن كلمة cat ستبقى كما هي.
Use Wildcards
قد يكون استخدام قسم Use Wildcards معقدًا بعض الشيء. Use Wildcards يعني العثور على مكونات غير معروفة في النص، ويمكنك استخدامه للعثور على العناصر المتشابهة من الناحية الهيكلية مع بعضها البعض. يمكن تعريف العديد من التطبيقات لهذا الخيار، لكن فيما يلي سنذكر بعض الأمثلة البسيطة.
تخبر العلامة النجمية (*) Word بمطابقة أي عدد من الأحرف. على سبيل المثال، يبحث "th*" عن الكلمات التي تبدأ بـ "th" فقط (مثل "thing" أو "this" - ولكن ليس "truth"، لأن "th" موجود في نهاية الكلمة).
علامة الاستفهام (؟) تخبر Word أنك تبحث عن حرف واحد في سلسلة. على سبيل المثال، سيبحث عن “b?g” “bag”، “beg”، “big”، “bog” و “bug”.
يؤدي استخدام الأقواس المربعة ( [ ] ) إلى مطالبة Word بمطابقة أي عنصر داخل الأقواس. على سبيل المثال، "b[ae]g" يبحث فقط عن "bag" و"beg". إذا قمت بإضافة علامة تعجب، فهذا يخبر Word بإزالة العناصر الموجودة داخل الأقواس. على سبيل المثال، يبحث "b[!ae]g" عن الكلمات "big" و"bog" و"bug".
من أجل فهم استخدامات Wildcards بشكل أفضل، يمكنك تفعيل علامة Use Wildcards والنقر على Special.
Sounds Like (English)
يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة حقًا، خاصة عندما لا يشير المدقق الإملائي في Word إلى المشاكل الإملائية لبعض الكلمات. على سبيل المثال، الكلمات التي لها قراءات متشابهة ولكن هجاء مختلف، مثل الإنجليزية hear و here، قد يتم الخلط بينها وبين بعضها البعض. لتجنب هذه المشكلة، يتم كتابة إحدى هذه الكلمات في قسم Find What للبحث عن كافة العناصر المشابهة.
على الرغم من أن Microsoft حاولت تحديث هذه الميزة، إلا أن هذا الحل قد لا يزال يواجه مشكلات بين النطق البريطاني والأمريكي.
Find All Word Forms (English)
باستخدام هذه الطريقة، يمكنك العثور على جميع الكلمات التي لها نفس التنسيق، أو بمعنى آخر، "من نفس العائلة". على سبيل المثال، إذا أردت، يمكنك العثور على جميع الكلمات التي تستخدم فيها كلمة Eat أو مشتقاتها في النص بأكمله.
ضع في اعتبارك أن هذه الميزة نشطة فقط للنصوص الإنجليزية.
وكما ترون فإن نتائج «Eat»، «Eating» و «Eaten» موجودة في هذا البحث. ولكن لم يتم اختيار كلمة «Beaten» لأنها لا تحمل نفس المعنى الجذري لكلمة "eat".
Match Prefix and Match Suffix
بادئة الكلمة أو ما يسمى باللغة الإنجليزية "prefix" هي كلمة أو حرف يوضع في بداية الكلمة أو جزء منها، مثل re في بداية الكلمة rewrite.ـ suffix هي الحروف التي تستخدم في نهاية الكلمات، مثل ing في نهاية الكلمة typing
يتيح لك خيارا Match Prefix and Match Suffix البحث عن لاحقات أو بادئات معينة في النص. على سبيل المثال، إذا بحثت عن ing في هذا القسم، ستجد كلمات مثل playing ،going” و singing.
Ignore Punctuation Characters
إذا كنت تستخدم أمر Find and Replace لاستبدال كلمة بأخرى، فقد يكون خيار Ignore Punctuation Characters مفيدًا لك. تعتبر علامات Punctuation من أكثر العلامات استخدامًا في قواعد اللغة الإنجليزية، والتي تستخدم لتقصير الكلمة. على سبيل المثال، كتابة it's بدلاً من it is. الآن قد ترغب في تغيير جميع الأمثلة على الكلمة will not و Wont لـ will not؛ في هذه الحالات، من خلال تشغيل خيار Ignore Punctuation Characters، يمكنك العثور على جميع أمثلة الكلمة التي won’t يتم حذفها وتغييرها حتى بدون علامات Punctuation.
Ignore White Space Characters
يعمل خيار Ignore White Space Characters بشكل مشابه للطريقة السابقة، ولكنه يركز على المسافات بين الكلمات بدلاً من علامات Punctuation. على سبيل المثال، إذا كان لدينا كلمتان في النص school teacher و schoolteacher، فإن البحث عن أحدهما سيجد كلا النموذجين للكتابة.
Search All, Down, or Up
أخيرًا، باستخدام مربع البحث المنسدل، يمكنك إخبار Word بمكان البحث في النص الخاص بك.
سيؤدي النقر على "Down" إلى البحث للأسفل من مكان وجود المؤشر. عندما يصل البحث إلى نهاية المستند، يسمح لك Word بمتابعة البحث أعلى المكان الذي يوجد به المؤشر.
سيؤدي النقر فوق "Up" إلى البحث للأعلى. عندما ينتهي برنامج Word من البحث فوق المؤشر، سيسألك ما إذا كنت تريد البحث أسفل المؤشر أيضًا. سيؤدي النقر على "All" إلى البحث من أعلى المستند.
تذكر أن تعرف طرق منع ارتباك النص وتغيير الخط في Word عند استخدام وظيفة البحث والنقل لمنع ارتباك النصوص الخاصة بك.
أسئلة مكررة
ما هو مفتاح البحث السريع في Word؟
يمكنك الوصول إلى قسم Find and Replace في برنامج Word باستخدام مفاتيح الاختصار Ctrl + F أو Ctrl + H.
خاتمة
البحث عن الكلمات في برنامج الوورد من المشاكل التي ستواجهك بالتأكيد. إن معرفة طرق هذا العمل والتعرف على إعدادات تحرير الكلمات المتقدمة في Word سيساعدك على الوصول إلى النتيجة المرجوة بشكل أسرع. إذا كنت تريد رؤية قائمة الكلمة المطلوبة في النص باستخدام البحث، فاستخدم عناصر أداة البحث في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة من علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
أسئلتك واقتراحاتك؟
هل سبق لك أن احتجت إلى العثور على كلمات واستبدالها بكلمات أخرى في Word؟ يرجى مشاركتنا تجاربك وحلولك في مجال استبدال الكلمات في برنامج Word في قسم التعليقات.
